Księgowość dla firm – pełne księgi, KPiR, kadry i raporty decyzyjne

Prowadzimy obsługę pełnych ksiąg rachunkowych, które zawierają chronologiczne i systematyczne zapisy każdej operacji finansowej firmy, w tym dziennik główny, konta syntetyczne i analityczne, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald oraz sprawozdania finansowe. Prowadzenie pełnych ksiąg umożliwia przygotowanie bilansu oraz rachunku zysków i strat, co pozwala właścicielom firm i dyrektorom finansowym ocenić rentowność działalności i kontrolować kondycję finansową przedsiębiorstwa. Firmy zobowiązane do prowadzenia pełnej rachunkowości, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, mogą zlecić pełną obsługę ksiąg, aby skoncentrować się na rozwoju biznesu i uniknąć konsekwencji wynikających z nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji finansowej.

Prowadzimy obsługę KPiR dla jednoosobowych działalności gospodarczych, mikro przedsiębiorców i freelancerów, którzy korzystają z uproszczonej formy księgowości. KPiR umożliwia ewidencjonowanie przychodów i kosztów działalności, a także rozliczanie się na zasadach ogólnych lub podatku liniowego, zgodnie z obowiązującymi limitami przychodów. Obsługa KPiR obejmuje rejestrację sprzedaży, zakupów towarów i kosztów ubocznych w odpowiednich kolumnach księgi, przygotowanie miesięcznych zestawień oraz prowadzenie ewidencji VAT.

Kancelaria Doradcy Podatkowego Roman Kaniewski świadczy kompleksową obsługę kadr i płac, obejmującą naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, przygotowanie i wysyłkę deklaracji ZUS oraz prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, w tym akt osobowych pracowników. Obsługa kadr obejmuje również przygotowanie i zgłoszenie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS ZUA i ZWUA. Nasza kancelaria ewidencjonuje nieobecności, urlopy, zwolnienia lekarskie i rozlicza składki ZUS, co pozwala przedsiębiorcom zachować zgodność z przepisami prawa pracy i uniknąć kar za błędy w dokumentacji. Pełna obsługa płac umożliwia przygotowanie deklaracji PIT-11, PIT-4R i raportów do PFRON, co jest szczególnie istotne dla firm zatrudniających osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Nasza kancelaria przygotowuje i składa deklaracje CIT, PIT, VAT oraz pliki JPK, dbając o ich zgodność z obowiązującymi przepisami oraz terminowość rozliczeń podatkowych. Obsługa obejmuje sporządzanie deklaracji CIT-8, które są obowiązkowe dla spółek, deklaracji PIT-4R i PIT-11 związanych z rozliczaniem wynagrodzeń pracowników, a także deklaracji VAT-7 wymaganych od podatników VAT. Kancelaria przygotowuje również pliki JPK_V7, JPK_FA i inne struktury niezbędne do przesyłania danych fiskalnych w ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego. Zakres obsługi obejmuje dodatkowo korekty deklaracji, przygotowanie zgłoszeń VAT-R oraz weryfikację poprawności danych w plikach JPK przed ich wysyłką do urzędu skarbowego. Stosujemy procedury zgodne z wymogami KSeF i kontroluje terminowość rozliczeń, co pozwala wyeliminować ryzyko kar finansowych za błędy lub opóźnienia. 

Elektroniczne deklaracje i integracje systemowe w Kancelarii Doradcy Podatkowego Roman Kaniewski umożliwiają automatyzację raportowania podatkowego oraz synchronizację danych księgowych z systemami ERP i platformami sprzedaży. Kancelaria wdraża i obsługuje rozwiązania elektroniczne, w tym KSeF i e-deklaracje, co pozwala na automatyczne księgowanie, szybsze rozliczenia i pełną kontrolę nad zobowiązaniami podatkowymi. Integracja z systemami klientów eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania dokumentów, przyspiesza generowanie raportów i minimalizuje ryzyko błędów.

Pełna obsługa e-sprawozdań finansowych i plików JPK V7 realizowana przez zespół naszej kancelarii obejmuje przygotowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ich terminową wysyłkę do Krajowej Administracji Skarbowej w imieniu klientów. W ramach tej usługi sporządzane są pliki JPK_V7M i JPK_V7K dla rozliczeń VAT miesięcznych lub kwartalnych, a także e-sprawozdania finansowe w formacie XML. Każdy dokument jest autoryzowany e-podpisem, a status wysyłki monitorowany w czasie rzeczywistym, co obejmuje pobieranie i archiwizowanie UPO jako dowodu terminowego złożenia.

Proces wdrożenia i obsługi KSeF realizowany przez specjalistów naszej Kancelarii obejmuje rejestrację firmy w KSeF, konfigurację systemu księgowego do pracy z fakturami ustrukturyzowanymi oraz automatyczne pobieranie i archiwizowanie dokumentów. Każda faktura ustrukturyzowana jest weryfikowana pod kątem poprawności danych i zgodności z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur.

Integracja księgowości z systemami ERP, platformami e-commerce i narzędziami do fakturowania online umożliwia automatyczne księgowanie przychodów, synchronizację danych sprzedaży oraz obsługę rozliczeń w czasie rzeczywistym.

Usługa wsparcia w analizie finansowej, planowaniu i kontroli kosztów, realizowana przez kancelarię, obejmuje przygotowanie szczegółowych analiz kosztów i przychodów, opracowywanie planów budżetowych oraz raportowanie przepływów pieniężnych umożliwiających bieżącą ocenę sytuacji finansowej. Prognozy finansowe i harmonogramy budżetowe dostarczają właścicielom firm i dyrektorom finansowym narzędzi do podejmowania trafnych decyzji, identyfikacji obszarów generujących zbędne koszty i wyznaczania realistycznych celów.

Usługa raportowania przepływów pieniężnych w kancelarii obejmuje przygotowanie miesięcznych raportów cash-flow, które prezentują przepływy operacyjne, inwestycyjne i finansowe w firmie. Tworzone prognozy płynności pokazują przewidywane salda środków pieniężnych, a harmonogramy płatności umożliwiają planowanie wydatków i wpływów. Analiza wpływów i wydatków pozwala właścicielom i dyrektorom finansowym szybko reagować na zmiany sytuacji finansowej oraz unikać zatorów płatniczych.

Usługa doradztwa przy planowaniu finansowym i budżetowaniu realizowana przez kancelarię obejmuje przygotowanie rocznych i kwartalnych budżetów, prognoz finansowych oraz scenariuszy kosztowych dostosowanych do specyfiki firmy. Analiza kosztów planowanych, szacowanie przychodów i przygotowanie planów inwestycyjnych umożliwiają wyznaczenie realistycznych celów finansowych i lepsze kontrolowanie wydatków.

Wsparcie controllingowe w bieżących procesach biznesowych umożliwia firmom systematyczne monitorowanie kluczowych wskaźników finansowych, analizowanie odchyleń od założonych budżetów oraz przygotowywanie precyzyjnych raportów dla zarządu. Usługa obejmuje cykliczne analizy kosztów jednostkowych, marż oraz realizacji planów sprzedaży, co pozwala szybko identyfikować obszary wymagające optymalizacji.