Zakres usług kadrowo-płacowych
Zakres obsługi kadr i płac w Kancelarii Doradcy Podatkowego Roman Kaniewski obejmuje pełne naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie akt osobowych w formie papierowej lub elektronicznej, obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz przygotowanie deklaracji ZUS i PIT. Usługa obejmuje także ewidencję czasu pracy, kontrolę składników płacowych i doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów wynagrodzeń. Dzięki temu firmy otrzymują wsparcie w terminowym i poprawnym rozliczaniu wszystkich obowiązków wobec pracowników i instytucji.
Umów konsultację
Listy płac i naliczanie wynagrodzeń
Naliczanie list płac w naszej kancelarii obejmuje precyzyjne obliczanie wynagrodzeń pracowników na podstawie zawartych umów, uwzględniając stawki godzinowe lub miesięczne, premie, dodatki oraz wszelkie potrącenia. Zapewniamy terminowe przygotowanie list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami i przekazywanie gotowych zestawień właścicielom firm lub działom finansowym.
Akta osobowe oraz e-Akta
Prowadzimy akta osobowe pracowników zarówno w formie tradycyjnej, papierowej, jak i nowoczesnej – e-Akt. Zapewniamy zgodność dokumentacji kadrowej z obowiązującymi przepisami, dbając o kompletność akt, w tym umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy oraz dokumenty związane z ubezpieczeniami. Elektroniczne akta pozwalają na szybki dostęp do danych, ułatwiają przechowywanie i ograniczają ryzyko zagubienia dokumentów, co podnosi bezpieczeństwo i efektywność obsługi kadrowej.
Obsługa PPK i przesyłanie deklaracji
Kompleksowa obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych obejmuje rejestrację pracowników w instytucjach finansowych, naliczanie składek oraz terminowe przesyłanie deklaracji do odpowiednich podmiotów. Proces ten jest zintegrowany z listami płac, co pozwala na automatyczne uwzględnienie wpłat PPK w miesięcznych rozliczeniach.
Składki ZUS i deklaracje PIT-11/PIT-4R
Rozliczanie składek ZUS i przygotowanie deklaracji podatkowych, takich jak PIT-11 i PIT-4R, odbywa się na podstawie danych z list płac, co zapewnia prawidłowe wyliczenie zobowiązań wobec ZUS i urzędu skarbowego. Kompleksowe raportowanie pozwala na bieżąco kontrolować koszty związane z zatrudnieniem i uniknąć nieprawidłowości w rozliczeniach.
Zmiany w zatrudnieniu i zgłoszenia ZUS
Każda zmiana w zatrudnieniu, od podpisania nowej umowy po rozwiązanie stosunku pracy, wiąże się z obowiązkami w zakresie zgłoszeń do ZUS oraz prowadzenia właściwej dokumentacji kadrowej. Zapewnienie prawidłowego przebiegu tych procesów pozwala uniknąć konsekwencji prawnych i finansowych, jednocześnie wspierając przedsiębiorców w zgodnym z przepisami zarządzaniu zespołem.
Umowy o pracę, zlecenia i dzieło – przygotowanie, ewidencja
Przygotowujemy i prowadzimy ewidencję umów o pracę, zlecenia oraz dzieło, dbając o ich poprawność i zgodność z wymaganiami prawa pracy. Każda umowa stanowi podstawę do prawidłowego naliczania wynagrodzeń oraz rozliczeń podatkowo-składkowych.
Zgłoszenia ZUA i wyrejestrowania ZWUA
Sporządzamy i przesyłamy do ZUS zgłoszenia pracowników (ZUA) oraz wyrejestrowania (ZWUA), pilnując wymaganych terminów i poprawności danych. Dzięki temu pracodawca ma pewność, że wszystkie formalności związane z zatrudnieniem i ustaniem pracy są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Urlopy, zwolnienia lekarskie, świadczenia chorobowe
Prowadzimy rozliczenia związane z urlopami i zwolnieniami lekarskimi, obliczając wysokość świadczeń chorobowych oraz aktualizując listy płac w przypadku absencji pracowników. Gwarantuje to prawidłowe uwzględnienie nieobecności w rozliczeniach oraz zgodność z wymaganiami ZUS.
