Kontrola i postępowanie podatkowe – reprezentacja firm przed organami

Zakres kontroli i postępowań, w których reprezentujemy

Nasza kancelaria reprezentuje przedsiębiorców we wszystkich typach kontroli i postępowań podatkowych, obejmując:
‍
• kontrole podatkowe prowadzone przez Urząd Skarbowy i KAS,
• kontrole celno-skarbowe związane z obrotem towarami i podatkiem VAT,
• postępowania zabezpieczające i egzekucyjne skutkujące zajęciem majątku,
• odwołania podatkowe i skargi do Wojewódzkich oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Każdy z tych etapów wymaga bieżącej analizy dokumentacji, przygotowania wyjaśnień oraz terminowych działań proceduralnych, które prowadzimy w imieniu klienta. Zapewniamy pełnomocnictwa i kontakt z organami, aby chronić interesy firmy i minimalizować ryzyko sankcji podatkowych.

Kontrola podatkowa Urzędu Skarbowego / KAS

Kontrola podatkowa prowadzona przez Urząd Skarbowy lub Krajową Administrację Skarbową może dotyczyć prawidłowości rozliczeń VAT, PIT, CIT i innych zobowiązań firmy. Nasza kancelaria przejmuje kontakt z organami, przygotowuje wyjaśnienia, składa korekty deklaracji i reprezentuje klienta na każdym etapie postępowania. Dzięki audytowi dokumentacji i bieżącej obsłudze korespondencji ograniczamy ryzyko sankcji i zabezpieczamy interesy podatnika. Reprezentacja obejmuje również negocjacje z urzędem w przypadku konieczności uzgodnienia rozliczeń lub rozłożenia należności na raty.

Kontrola celno-skarbowa

Kontrola celno-skarbowa prowadzona przez Krajową Administrację Skarbową jest bardziej rygorystyczna niż standardowa kontrola podatkowa. Obejmuje rewizje dokumentacji, zabezpieczenia majątku i blokady rachunków VAT. Nasza kancelaria reprezentuje klientów na każdym etapie: od przygotowania do kontroli, przez analizę ryzyk, po prowadzenie negocjacji z KAS. Zapewniamy bieżącą obsługę formalności, minimalizujemy ryzyko sankcji i dbamy o szybkie odblokowanie środków, jeśli dojdzie do blokady rachunku. Wsparcie obejmuje także przygotowanie odwołań od decyzji i reprezentację przed sądami administracyjnymi.

Postępowanie podatkowe i odwołania

Postępowanie podatkowe rozpoczyna się od decyzji organu, którą można zaskarżyć w drodze odwołania do Krajowej Administracji Skarbowej lub skargi do sądu administracyjnego. Nasza kancelaria przygotowuje odwołania, argumentację i reprezentuje klientów przed organami oraz sądami WSA i NSA. Pilnujemy terminów proceduralnych, kompletności dokumentacji i zachowania praw podatnika.

Postępowania zabezpieczające, egzekucyjne i blokada rachunku VAT

Postępowania zabezpieczające i egzekucyjne pozwalają organom na szybkie zajęcie majątku podatnika w celu zabezpieczenia lub ściągnięcia zobowiązań. Blokada rachunku VAT uniemożliwia firmie korzystanie ze środków i może sparaliżować jej płynność finansową. Nasza kancelaria reprezentuje klientów w negocjacjach z organami, przygotowuje wnioski o uchylenie zabezpieczeń, rozłożenie zaległości na raty i uchylenie blokady VAT. Każde działanie jest ukierunkowane na jak najszybsze odblokowanie środków i ochronę przed nadmiernymi działaniami egzekucyjnymi, aby firma mogła kontynuować działalność bez przestojów.

Nasze działania podczas kontroli

Nasza kancelaria wykonuje kompleksowe działania przed, w trakcie i po kontroli podatkowej. Przeprowadzamy audyt dokumentów, przygotowujemy firmę na wizytę urzędników, prowadzimy pełną korespondencję z organami i przygotowujemy wyjaśnienia oraz korekty deklaracji. Naszym celem jest minimalizacja ryzyka sankcji i ochrona interesów klienta na każdym etapie – od audytu wstępnego, przez reprezentację, aż po wnioski o rozłożenie płatności na raty lub umorzenie odsetek. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu biznesu, mając pewność, że wszystkie kwestie formalne i podatkowe są obsługiwane przez doświadczonych specjalistów.

Audyt dokumentów i wstępna weryfikacja przed wizytą urzędników

Audyt dokumentów i wstępna weryfikacja to działania, które pozwalają wykryć nieprawidłowości i przygotować firmę na kontrolę podatkową jeszcze przed wizytą urzędników. Kancelaria analizuje księgi rachunkowe, rejestry VAT, KPiR, umowy handlowe i inne dokumenty księgowe pod kątem poprawności rozliczeń i potencjalnych ryzyk. Na podstawie audytu opracowujemy raport z rekomendacjami i, jeśli to konieczne, przygotowujemy korekty deklaracji, aby zminimalizować ryzyko naliczenia odsetek czy sankcji.

Reprezentacja i pełna korespondencja z organem

Reprezentacja i pełna korespondencja z organem to usługa, która umożliwia przedsiębiorcy unikanie osobistego udziału w postępowaniu podatkowym. Kancelaria, na podstawie pełnomocnictwa, przejmuje wszystkie kontakty z urzędnikami, prowadzi oficjalną korespondencję, przygotowuje odpowiedzi na wezwania i pisma wyjaśniające.

Przygotowanie wyjaśnień oraz korekt deklaracji

Przygotowanie wyjaśnień oraz korekt deklaracji to etap, który pozwala przedsiębiorcy na skuteczną obronę przed konsekwencjami kontroli podatkowej. Kancelaria opracowuje pisemne wyjaśnienia odnoszące się do ustaleń organów, przygotowuje i składa korekty deklaracji podatkowych wraz z uzasadnieniami, a także kompletne dokumenty dowodowe potwierdzające poprawność nowych danych. Działania te minimalizują ryzyko nałożenia sankcji, odsetek czy dodatkowych zobowiązań podatkowych. Prawidłowo przygotowane wyjaśnienia i korekty często pozwalają zakończyć kontrolę bez wydania niekorzystnej decyzji.

Wnioski o raty, umorzenia i zwrot nadpłat

Wnioski o raty, umorzenia i zwrot nadpłat umożliwiają przedsiębiorcom skuteczną ochronę płynności finansowej po zakończonej kontroli lub postępowaniu podatkowym. Kancelaria przygotowuje wnioski o rozłożenie zaległości na raty, umorzenie odsetek albo głównych kwot oraz o zwrot nadpłaconych podatków. Każdy wniosek zawiera pełne uzasadnienie finansowe i formalne, niezbędne załączniki i argumentację prawną, co zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie przez organy podatkowe. Dzięki tym działaniom firma może uniknąć blokady konta, poprawić płynność i zyskać czas na uregulowanie zobowiązań.

Strategia obrony i minimalizacji ryzyka

Strategia obrony i minimalizacji ryzyka podatkowego obejmuje działania kancelarii zmierzające do ograniczenia negatywnych konsekwencji finansowych i formalnych wynikających z ustaleń kontroli. Kluczowe etapy to szczegółowa analiza protokołu, przygotowanie zastrzeżeń, a w razie potrzeby – wniesienie odwołań i skarg do organów lub sądów administracyjnych.

Analiza protokołu i zastrzeżenia do ustaleń

Analiza protokołu po zakończonej kontroli umożliwia wychwycenie błędów i nieprawidłowych interpretacji organu. Kancelaria przeprowadza szczegółowy przegląd ustaleń, weryfikując zgodność z przepisami podatkowymi i faktycznym stanem firmy. Na podstawie analizy przygotowywane są pisemne zastrzeżenia, które pozwalają zakwestionować niekorzystne dla podatnika wnioski. Skutecznie złożone zastrzeżenia mogą zmienić treść ostatecznej decyzji, ograniczając obowiązek dopłaty podatku czy wysokość odsetek. Kancelaria dba o terminowe przygotowanie i doręczenie zastrzeżeń, a także opracowuje ich uzasadnienia prawne, wskazując na błędy proceduralne i materialne organu.

Odwołania i skargi (KAS, WSA, NSA)

Odwołania i skargi stanowią kolejny etap obrony praw podatnika po kontroli. Nasza kancelaria przygotowuje kompletne odwołania od decyzji organów do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) i skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA). Skorzystanie z procedury odwoławczej pozwala wstrzymać wykonanie decyzji do czasu jej prawomocnego zakończenia, ograniczając ryzyko egzekucji czy blokady rachunków. Kancelaria dba o kompletność pism procesowych, zachowanie terminów oraz skuteczne przedstawienie stanowiska podatnika przed KAS, WSA i NSA.

Zabezpieczenie dowodów i korespondencji elektronicznej

Zabezpieczenie dowodów i korespondencji elektronicznej jest kluczowe w skutecznej strategii obrony podatnika. Kancelaria archiwizuje całą korespondencję z urzędami, w tym e-maile, protokoły rozmów i przesyłane dokumenty, aby w razie sporu móc przedstawić niepodważalne dowody. Prowadzimy dokładną ewidencję potwierdzeń odbioru, logów korespondencji i załączników, co pozwala udowodnić terminowość i kompletność działań. Takie materiały są często decydujące w postępowaniach przed sądami administracyjnymi, a ich brak może znacząco osłabić pozycję podatnika.

Wnioski o interpretacje indywidualne

Wnioski o interpretacje indywidualne pozwalają firmom zabezpieczyć swoje rozliczenia podatkowe po kontroli i uniknąć sporów w przyszłości. Nasza Kancelaria przygotowuje wnioski o interpretacje indywidualne, które umożliwiają uzyskanie wiążącej wykładni przepisów od organu podatkowego – jest to skuteczny sposób na ograniczenie ryzyka różnych interpretacji tego samego przepisu w kolejnych latach.

Procedura współpracy

Po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli niezbędne jest szybkie działanie. Nasza kancelaria realizuje pilną konsultację, analizuje zawiadomienie i natychmiast przygotowuje plan ochrony. W ciągu 24 godzin od zgłoszenia ustalamy harmonogram działań i kompletujemy wymagane dokumenty. Następnie podpisywane jest pełnomocnictwo umożliwiające oficjalną reprezentację przed organami. Już na tym etapie proponujemy plan linii obrony oraz ustalamy częstotliwość raportów, które będą dostarczane na każdym etapie kontroli lub postępowania.

Umów konsultację

Konsultacja pilna i udzielenie pełnomocnictwa

Konsultacja pilna to pierwszy krok umożliwiający błyskawiczne wdrożenie działań obronnych. Po przeanalizowaniu zawiadomienia przygotowujemy pełnomocnictwo, które daje kancelarii prawo do oficjalnej reprezentacji przed urzędem. Podpisanie pełnomocnictwa odbywa się osobiście w naszym biurze we Wrocławiu lub elektronicznie, co pozwala na rozpoczęcie kontaktu z organami nawet w ciągu kilku godzin od zgłoszenia. Takie tempo działania minimalizuje ryzyko zaskoczenia kontrolą i daje czas na przygotowanie dokumentacji.

Zabezpieczenie dokumentów i ustalenie linii obrony

W kolejnym kroku kompletujemy niezbędne dokumenty: księgi rachunkowe, rejestry VAT, umowy i faktury. Analizujemy materiały i przygotowujemy checklisty kontrolne, które umożliwiają szybką identyfikację ewentualnych ryzyk. Na tej podstawie kancelaria opracowuje wstępną linię obrony, której celem jest skuteczna ochrona przed niekorzystnymi ustaleniami organu.

Bieżące raporty z każdego etapu kontroli lub postępowania

Podczas całego procesu kancelaria dostarcza raporty z przebiegu kontroli lub postępowania, dzięki czemu klient ma pełną wiedzę o aktualnej sytuacji. Raporty obejmują podsumowania działań, harmonogramy kolejnych kroków oraz rekomendacje na dalsze etapy. Stała komunikacja pozwala na bieżąco reagować na ustalenia organów, co zwiększa bezpieczeństwo podatnika.

Kontakt

Integracja z księgowością, doradztwem podatkowym i obsługą prawną

Zintegrowana obsługa księgowości, podatków i prawa w jednej kancelarii to unikalna przewaga Kancelarii Doradcy Podatkowego Roman Kaniewski.

Nasz zespół koordynuje działania od przygotowania korekt w księgach, przez wydanie opinii podatkowych, po opracowanie dokumentów prawnych. Dzięki temu każdy etap kontroli jest spójny, szybki i zgodny z przyjętą strategią obrony. Klient unika chaosu wynikającego z rozproszonej obsługi, a pełna synchronizacja działań minimalizuje ryzyko błędów i pozwala skutecznie zabezpieczyć interesy firmy.

Godziny kontaktu

pn.–pt. 9:00–15:00

E-mail

biuro@korf.pl

Adres biura

ul. Kościuszki 1/3
50-037 Wrocław

Telefon

+48 504 134 355+48 71 78 33 250

Wsparcie

Najczęstsze pytania

Czy moja obecność jest wymagana podczas kontroli?

Nie, Twoja osobista obecność podczas kontroli nie jest obowiązkowa. Pełnomocnik z Kancelarii może reprezentować Cię na każdym etapie postępowania, prowadzić korespondencję i uczestniczyć w spotkaniach z urzędnikami, co pozwala Ci skupić się na prowadzeniu firmy.

Ile kosztuje obsługa kontroli lub postępowania?

Honorarium za obsługę kontroli lub postępowania ustalane jest indywidualnie i zależy od złożoności sprawy, zakresu wymaganych działań oraz przewidywanego czasu pracy kancelarii. Zachęcamy do kontaktu – po wstępnej analizie przedstawimy precyzyjną wycenę dostosowaną do Twojej sytuacji.

Jak długo trwa przeciętne postępowanie podatkowe?

Przeciętne postępowanie podatkowe trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od skali sprawy, kompletności dokumentacji i działań organów. Kontrole złożonych kwestii mogą przedłużyć się nawet do roku. W Kancelarii Doradcy Podatkowego Roman Kaniewski monitorujemy harmonogram i regularnie informujemy o postępach.

Czy mogę powierzyć kancelarii pełną reprezentację, żebym nie musiał uczestniczyć w spotkaniach z urzędnikami?

Tak, możesz w pełni powierzyć kancelarii reprezentowanie Cię przed organami podatkowymi. Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przejmujemy prowadzenie korespondencji, uczestnictwo w kontrolach i obronę Twoich interesów, bez konieczności Twojej obecności na spotkaniach.

Czy kancelaria pomoże mi przygotować korekty deklaracji po kontroli?

Tak, przygotowanie korekt deklaracji to jeden z kluczowych elementów obsługi kontroli w naszej kancelarii. Sporządzamy poprawione deklaracje, wyjaśnienia i uzasadnienia, które minimalizują ryzyko sankcji i odsetek, a także zabezpieczają interesy Twojej firmy.

Czy oferujecie pakiety usług obejmujące księgowość i obsługę prawną?

Tak, przygotowujemy kompleksowe pakiety obejmujące obsługę księgową, podatkową i prawną, które pozwalają na pełną integrację optymalizacji z bieżącym prowadzeniem firmy.